Backoffice en Personeelszaken medewerker
Vacature: Backoffice en Personeelszaken medewerker
SOC Nederland
“Samen: Voor de lach van een kind”
Soort dienstverband: vast, voor 24-32 uur per week
Standplaats: Nijmegen
Sluitingsdatum vacature: 10 oktober
Over SOC Nederland
We ondersteunen zorgintensieve gezinnen met kinderen van 0 tot en met 18 jaar. Denk hierbij aan gezinnen met kinderen met AD(H)D, ASS, hechtingsproblematiek, angst- en stemmingsstoornissen of nog niet gediagnosticeerde zorgen. Onze missie is om gezinnen praktische oplossingen, ondersteuning en begeleiding te bieden, zodat zij hun leven zo zelfstandig en krachtig mogelijk kunnen leiden. Wij geloven in een wereld waarin kinderen en hun gezinnen gelukkig, weerbaar en vol zelfvertrouwen kunnen opgroeien.
Rolomschrijving
Als medewerker Backoffice & Personeelszaken bij SOC Nederland ben jij de verbindende schakel achter de schermen. Jij zorgt dat zowel de personele administratie als de financiële processen soepel verlopen. Je bewaakt contracten, verlof en verzuim, en bent verantwoordelijk voor declaraties en debiteurenbeheer. Daarnaast ondersteun je de organisatie op het gebied van personeelszaken: van werving en selectie tot ziekteverzuimbegeleiding en ontwikkeling van medewerkers.
Dankzij jouw werk kunnen onze zorgprofessionals zich volledig richten op waar het écht om gaat: de zorg voor kinderen en gezinnen.
Samen voor de lach van een kind
Regio Nijmegen
Werkruimte op kantoor in Arnhem en/of Nijmegen
Functieomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden
Backoffice & financieel
- Verwerken van salarisadministratie, reiskosten, ORT en declaraties van medewerkers.
- Opstellen, versturen en opvolgen van offertes, facturen en declaraties richting gemeenten.
- Verantwoordelijk voor debiteurenbeheer: tijdig versturen van facturen, signaleren van betalingsachterstanden, en ervoor zorgen dat declaraties op tijd en compleet worden verstuurd
- Beheren en verwerken van urenregistratie en urendeclaraties via ONS Nedap.
- Jaarlijks klaarzetten en verwerken van urenoverzichten, zodat de jaarrekening kan worden opgesteld.
- Koppelen van zorglegitimaties aan cliënten in ONS Nedap ons elektronisch patiëntendossier.
- Beheren van accounts en toegangen bij in- en uitdiensttreding (o.a. intranet, ONS en Sharepoint).
- Beheren van de mailbox en tijdig beantwoorden van eventuele vragen van medewerkers en externe samenwerkingspartners.
Personeelszaken & HR
- Opstellen, controleren en beheren van arbeidscontracten en personeelsdossiers.
- Adviseren over cao (GGZ), arbeidsrecht en personeelsbeleid.
- Verwerken van ziekteveruim in het electronisch dossier
- Organiseren van trainingen, workshops en bijeenkomsten voor medewerkers.
- Een bijdrage leveren aan het welzijn, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid van medewerkers.
- Signaleren van jubilea en organiseren van passende attenties.
- Bijhouden en delen van actuele informatie over organisatie en HR-processen.
Wat maakt jou geschikt?
Je bent iemand die oog heeft voor detail en nauwkeurig werkt, maar ook goed kan schakelen en communiceren. Jij combineert administratieve precisie met mensgericht werken en behoud het overzicht in zowel personeels- als financiële processen.
Je beschikt over:
- Een afgeronde mbo4- of hbo-opleiding (bij voorkeur in HR, administratie, of financiën)
- Ervaring met personeels- en financiële administratie. (Ervaring als intercedent in gezondheidszorg, zou ook kunnen)
- Kennis van cao’s (bij voorkeur GGZ)
- Ervaring met ONS Nedap, declaraties en debiteurenbeheer is een pré.
- Nauwkeurigheid, proactiviteit en een klant en mensgerichte houding.
Dit bieden wij:
- Een veelzijdige functie met afwisseling tussen HR en financiële backoffice.
- Een platte organisatie waarin je direct samenwerkt met het managementteam, jouw inbreng en kennis wordt heel erg gewaardeerd.
- Een plek in een jong, ambitieus en lerend team.
- Een cultuur waarin lef, humor en ondernemerschap centraal staan.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over verbetering van processen.
- De kans om écht verschil te maken: jij zorgt dat de organisatie soepel draait en onze zorgprofessionals optimaal ondersteund worden.
Interesse?
Hebben we jou nieuwsgierig gemaakt? Dan ontvangen we jouw CV en motivatie graag via sollicitatie@socnederland.nl of via onderstaand formulier.
Arbeidsvoorwaarden:Je ontvangt een uurvergoeding volgens de voorwaarden van de CAO GGZ,
naar rato van het aantal uren per week.
